- Se obtendrá un registro de accesos a las aplicaciones y ficheros que ejecute el usuario en cada una de las sesiones.
- Cualquier intento de acceso no autorizado por parte del usuario a datos protegidos se considera una falta y se resolverá de acuerdo a los procedimientos y normativas que le sean de aplicación según la legislación vigente. También se considerarán incluidos en este apartado los intentos de desactivación de los controles y medidas de seguridad implantados por el Responsable de Seguridad.
- Cada usuario será responsable de la confidencialidad de su contraseña, y, en caso de que la misma sea conocida fortuita o fraudulentamente por personas no autorizadas, deberá informar al Responsable de Seguridad para que se proceda a su cambio. El cambio de las contraseñas se hará según las condiciones estipuladas en el política de contraseñas de la propia organización.
- Cualquier usuario que tenga conocimiento de cualquier incidencia es responsable de la comunicación de la misma al Responsable de Seguridad, para así reflejarlo en el Registro de Incidencias de la organización. El conocimiento y la no comunicación de dicha incidencia al responsable será considerada una falta por parte del usuario.
- Cuando la salida de datos del fichero se realice por medio electrónico, a través de la plataforma de correo electrónico o a través de descarga de la información, estos se realizarán desde la cuenta que a tal efecto, se mantiene en la propia aplicación, dejando de este modo traza de los movimientos existentes.
- Si los datos extraídos del sistema contienen datos de carácter personal de nivel alto, será obligatorio el cifrado del mismo, a través de las herramientas que el propio sistema ofrece. Será responsabilidad del usuario el conocimiento en el uso de estas herramientas.

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